Réseau français

Rôle et missions du chef de file et du comité de pilotage – juin 08

Ce document constitue une sorte de cahier des charges du chef de file tel qu'il a été élaboré au cours des deux dernières années de la vie du réseau français FAL. Il précise également le partage des tâches entre les différents niveaux du réseau.

Le réseau français désigne son chef de file par une procédure d'élection transparente et démocratique.

Le Comité de pilotage réuni le 16 juin 2008 propose que l'assemblée des membres décide par consensus que : "seules sont éligibles à la fonction de chef de file des organisations non-gouvernementales et issues de la société civile française". Cette décision ne prendra effet qu'en décembre 2009, à l'issue du mandat du prochain chef de file.

Rôle et missions

Chef de file

Comité de pilotage

Actions partagées avec les membres

Objectif global

Assurer pour le réseau français et ses membres :

- l'animation et la coordination ;

- l’administration ;

- l’accompagnement technique ;

- la représentation politique.

Assurer la vie démocratique du réseau (horizontalité et collégialité des débats et des décisions), partager la responsabilité des choix et des perspectives de la vie du réseau.

Assurer la coresponsabilité sur une base volontaire aux activités collectives du réseau

Représentation

8 Synthèse des positions du réseau français (en être le porte parole).

8 Participation aux réunions annuelles des chefs de file des réseaux nationaux.

8 Collaboration avec le Ministère des Affaires étrangères et contribution à la formulation des positions françaises au sein du Conseil des Gouverneurs.

8 Participation à certaines activités des membres et à des réunions organisées par d’autres réseaux nationaux.

8 Participation à la formulation des positions du réseau français.

8 Participation à certaines activités des membres et à des réunions organisées par d’autres réseaux nationaux.

Administration

8 Préparation et suivi de dossiers de subvention pour assurer le fonctionnement du réseau et ses activités.

8 Gestion des adhésions.

8 Gestion et mise à jour de la liste des membres et de la mailing list.

8 Tenue des dossiers des membres.

8 Analyse et validation des candidatures.

Animation et coordination du réseau

8 Facilitation de l’échange, du débat, de la mise en commun, au sein du réseau, sur les enjeux euro-méditerranéennes, l’évolution de la politique communautaire, les besoins du secteur culturel, le rôle de la FAL.

* Organisation des réunions annuelles du réseau.
* Organisation des réunions thématiques (appels à propositions, autres).
* Elaboration de documents de travail pour les débats au sein du réseau.

8 Garantie de la bonne circulation de l’information au sein du réseau :

* Lettre d’information (mise en place en jan 2007). Rubriques: la vie du réseau français, l’actualité FAL, les appels à propositions et « discussions et analyses ».
* Gestion du site web mis en place par la MMSH pour les membres.
* Transfert des informations en provenance des membres à l’ensemble du réseau.

8 Garantie de la bonne circulation de l’information entre le réseau français et le secrétariat à Alexandrie et les autres réseaux nationaux :

* Renvoi régulier des informations sur les actualités FAL Alexandrie ou sur les activités du réseau français et des autres réseaux.
* Relais entre FAL Alexandrie et FAL France.

8 Garantie de l’approche transversale des sujets de travail du réseau.

8 Garantie de l’approche multilatérale des compétences des membres du réseau français avec les membres des autres réseaux nationaux.

8 Formulation des propositions sur le fonctionnement et l’évolution de la structure du réseau.

8 Participation à l’organisation des réunions du comité de pilotage.

8 Participation à l'organisation des réunions nationales annuelles.

8 Participation à l’organisation des manifestations à l’initiative du comité de pilotage (par ex. groupe de travail en préparation de la Rencontre Forum de Marseille en déc 07).

8 Participation à l’organisation de réunions thématiques selon les besoins et les compétences.

Accompagnement

8 Appui technique et méthodologique aux opérateurs FAL France dans le montage de leurs projets en vue des appels à propositions FAL.

8 Assurer le suivi des projets sélectionnés.

8 Garantie de la valorisation et de la mutualisation des compétences des membres du réseau en matière d'ingénierie de projet.

8 Collaboration des membres spécialisés dans l’accompagnement technique des projets culturels pour l’organisation de séances de formation destinées à l’ensemble des membres.