قامت مؤسسة آنا ليند ومؤسسة المتوسط الإيطالية بتأسيس جائزة الأورومتوسط للحوار بين الثقافات، تنفيذاً لقرار رؤساء الشبكات الوطنية الذي اتخذ أثناء اجتماع رؤساء الشبكات الوطنية في برشلونة في تاريخ 27نوفمبر/تشرين الثاني 2005.

في كل عام يحدد موضوع معين للجائزة، ويتم اختيار هذا الموضوع وفقا لمبادئ إعلان برشلونة ولأهداف المؤسسة. فيما يتعلق بإصدار عام 2010، تم اختيار موضوع الحوار بين الثقافي من أجل الاستدامة البيئية. وفي عام 2011يتناول موضوع الجائزة الحوار من أجل المواطنة والحرية.

ستكون الهيئات التالية مسؤولة عن ترتيبات الجائزة: الأمانة العامة لمؤسسة آنا ليند، رئاسة لجنة التحكيم، رؤساء الشبكات الوطنية لمؤسسة آنا ليند، أعضاء الشبكات في الدول الثلاث وأربعين.

فيما يتعلق بإصدار عام 2011، ستتكون رئاسة لجنة التحكيم من الآتي:

• رؤساء شبكات الدول التالية: بولندا وفرنسا ورومانيا والدنمارك(الدول الأوروبية) ومصر وتونس وفلسطين (دول المتوسط الشريكة)

• المدير التنفيذي لمؤسسة آنا ليند

• مؤسسة المتوسط الإيطالية (المشاركة في تنظيم الجائزة)

• تتولى رئاسة لجنة التحكيم المهام التالية:

• اختيار الموضوع السنوي للجائزة؛

• المشاركة في الاختيار المبدئي لقائمة المرشحين الخمسة النهائيين.

• تتكون اللجنة من رؤساء شبكات آنا ليند الوطنية الثلاث وأربعين.

• تقوم اللجنة في كل عام باختيار المرشحين الخمس للتصويت النهائي على الفائز من قبل الأعضاء عن طريق شبكة الإنترنت.

• يقوم رؤساء الشبكات الثلاث وأربعين باختيار القائمة النهائية للمرشحين الخمس النهائيين للتصويت النهائي من قبل أعضاء الشبكات الوطنية.

• ينبغي أن يكون الترشيح للجائزة من خلال أعضاء شبكات آنا ليند الوطنية.

• في أعقاب اختيار المرشحين الخمسة النهائيين من قبل رؤساء الشبكات، يشارك أعضاء الشبكات الوطنية بالتصويت للفائز النهائي. المرشح الحاصل على أغلبية الأصوات في إحدى الشبكات الوطنية، يعتبر مرشح تلك الشبكة.

ستتم الإجراءات لتسمية المرشحين واختيار الفائزين على النحو التالي:

• تختار رئاسة لجنة التحكيم موضوع هذا العام في 1مارس/آذار.

• تبدأ أمانة سر مؤسسة آنا ليند بإعلان تلقي الترشيحات في بداية شهر يوليو/تموز 2011.ينبغي أن يتم الترشيح عن طريق شبكة الإنترنت ومن خلال الصفحة المخصصة للجائزة على الموقع الإلكتروني لمؤسسة آنا ليند.

• يسمي أعضاء الشبكات الوطنية المرشحين حتى 25أغسطس/آب.

• يعد رؤساء الشبكات قائمة نهائية بأسماء ما لا يزيد عن 5مرشحين، بناءً على الترشيحات التي يتقدم بها أعضاء الشبكات الوطنية، وذلك في  8سبتمبر/أيلول.

• يشارك أعضاء الشبكات الوطنية في التصويت للفائز عبر شبكة الإنترنت، وذلك حتى 20سبتمبر/أيلول.

• المرشح الحاصل على أغلبية أصوات أعضاء الشبكات يفوز بالجائزة. يتم الإعلان عن الفائز في نهاية شهر سبتمبر/أيلول.

• يجوز تسمية المرشحين للحصول على الجائزة من بين الأفراد أو الهيئات، وينبغي أن يكون كل منهم حاملاً لجنسية إحدى الدول الثلاث وأربعين للشراكة الأورومتوسطية، أو إحدى الدولتين المراقبتين  (ليبيا والسودان). (انظر قائمة الدول في صفحة الترشيح)

• الترشيحات التي ستتأهل يجب أن تتضمن السيرة الذاتية للمرشح (3صفحات على الأكثر). ينبغي أن تلقي السيرة الذاتية الضوء على أحدث إنجازات المرشح في الأعوام الثلاثة الأخيرة. كذلك، يجب أن تتضمن نموذجاً من أعمال المرشح الماضية (وصف موجز للمشروع أو النشاط، 3صفحات على الأكثر) للتقييم.

• يجوز أن يكون المشرح فرداً أو منظمة أو ممثلاً عن منظمة.

• يجوز أن يُقدم نفس الترشيح من قبل عدد من أعضاء الشبكات الوطنية.

• لا يجوز للفائزين بالإصدارات السابقة للجائزة المقدمة من قبل مؤسسة المتوسط الإيطالية، الترشح لجائزة هذا العام.

• يتم اختيار القائمة النهائية (تتكون من 5مرشحين على الأكثر) على أساس عدد التفضيلات الذي يحصل عليه رؤساء الشبكات الوطنية، مع أخذ في الاعتبار عدد الدول الصادر عنها هذه التفضيلات.

• لما كان الشباب والنساء والمهاجرون يمثلون المجموعات المستهدفة في نطاق عمل المؤسسة، سيولى المرشحون الذين كان لهم نشاط أو نفذوا المشروعات المتعلقة بإحدى تلك المجموعات اهتماماً خاصاً.

لاتتمثل الجائزة في مساهمة مادية.وإنما يتلقى الفائز جائزة تقديرية في احتفال توزيع الجوائز، كما يشارك في حدثين على الأقل من أحداث الشبكة الوطنية، على أن يكون أحدهما مقاماً في دولة من دول جنوب المتوسط.

يقام حفل تسليم الجوائز سنوياً خلال النصف الثاني من العام. ويُدعى الفائز (أو الفائزون في حالة تعادل أكثر من مرشح) لحضور الاجتماع السنوي لرؤساء الشبكات.