عقدت مؤسسة آنا ليند بالتعاون مع مجموعة عمل الأورو متوسط للإعلام اجتمعا تحضيريا لمنتدى 2010. ومجموعة عمل الأورو متوسط للإعلام هي شبكة تتألف مما يزيد عن 500 محرر وصحفي تدعمها المفوضية الأوروبية وتشارك بالمشورة حول الموضوعات المتعلقة بالسياسات والمبادرات بين الثقافية.

منذ تأسست المجموعة في عام 2005، شاركت في مناقشة مجموعة من المشكلات والموضوعات، بما في ذلك حرية الصحافة، والاستجابة للتوترات بين الثقافية، وإعداد التقارير الصحفية عن الأحداث الإرهابية، كما شاركت في إعداد المنتديات بما فيها منتدى برشلونة +10 (2005) ومنتدى تحالف الحضارات التابع للأمم المتحدة (2009).

وجاء ضمن اجتماع مجموعة العمل الذي استمر لمدة ثلاثة أيام في ستوكهولم، والذي انعقد تحت الرئاسة السويدية للاتحاد الأوروبي من تاريخ 20 إلى 23 سبتمبر 2009، تنظيم مجموعة عمل لتطوير الأفكار للإعداد لمنتدى آنا ليند 2010، مع التركيز على نشاطات الإعلام التي يمكن أن تنفذ في إطار المنتدى.

ركزت خلاصة الاجتماع على اختيار موضوع لاجتماع الإعلام في منتدى 2010 يتناول المشكلات العامة التي أثيرت ومن ضمنها "الإعلام والمسئولية" و"كيف يمكن للإعلام أن يؤثر سلبا أو إيجابا على الحوار بين الثقافي" والذي يمكن أن يمثل خلفية هامة للموضوع المحدد المقترح وهو "كتابة التقارير حول الهجرة".

تم تطوير ثلاث موضوعات فرعية ضمن مناقشة موضوع "كتابة التقارير حول الهجرة"، والتي يمكن أن تمثل قاعدة للمناظرة في منتدى 2010: الوصول إلى المعلومات، واجتذاب مشاركة الجماهير، وإعداد التقارير بشكل مسؤول.

يجري أيضا ضمن أعمال المتابعة لاجتماع ستوكهولم، العمل التنظيمي من أجل تحديد دراسات الحالة للممارسات الجيدة في المبادرات الإعلامية بقيادة المجتمع المدني، بما فيها أعمال محو الأمية الإعلامية.